La primera reunión de coordinación del proyecto Life+ SUBER tuvo lugar el pasado 30 de septiembre de 2014 en la sede del Consorcio Forestal de Cataluña. En esta reunión se presentó el proyecto, las acciones ya iniciadas y se definió el plan de trabajo para los siguientes 6 meses. Además de aprobar la composición del Comité de Coordinación, también se realizó una primera propuesta de miembros del Comité de expertos los cuales tendrán la tarea de evaluar el correcto desarrollo de las acciones programadas y asesorará en aspectos concretos.
Durante el desarrollo de este proyecto (2014-2018) se prevé llevar a cabo un total de 8 reuniones de coordinación con todos los socios del proyecto con el fin de definir los objetivos específicos de cada periodo, revisar el estado del proyecto y planificar el periodo siguiente de forma global.